活动纪念品经常缺货？现在订购礼品套装最安全！

您是否遇到过这样的情况：活动纪念品还没到，即使活动本身只剩几天了？或者更糟的是，您的库存已经售罄，需要尽快找到替代品？如果是这样，您并不孤单。这是活动组织者、市场营销部门和企业社会责任部门在策划活动时面临的最常见挑战之一，尤其是在年底或斋月前夕这样的繁忙时期。

问题往往不在于供应商无法生产，而在于我们订购的时间太接近截止日期。很多人会想：“哦，我晚点再订吧，只要清单齐全就行。” 事实上，纪念品是给活动参与者留下深刻印象的最重要元素之一。如果纪念品被遗漏或没有达到预期，活动的价值在观众眼中就会大幅降低。

了解订购礼品套装的理想时间非常重要，特别是如果您不想面临活动纪念品缺货的问题。

什么时候开始订购？

没有“确定”的时间表，因为每个活动的需求都不同。但有一点是肯定的：您越早订购，获得完美礼品套装的机会就越大。如果您需要带有公司徽标、特殊包装设计或个人信息的定制产品，这一点尤其重要，因为所有这些都需要生产时间。

理想情况下，对于小型活动，您可以至少在活动开始前两周开始订购。对于大型活动，提前一个月订购较为合理。但是，如果您计划举办大型活动、VIP活动或年度活动，请毫不犹豫地提前两到三个月联系供应商。这将为您提供充足的时间进行设计修改、内部审批以及最终产品质量控制。

我们还需要考虑旺季。纪念品需求通常在斋月、年底以及九月至十一月期间激增，因为许多机构会在这些期间举办年会、企业社会责任活动和颁奖典礼。在这些时期，供应商往往不堪重负，库存很快就会售罄。即使是现货产品也可能在几天内售罄。

延迟消息的风险

订购延迟，您将面临一些艰难的选择。首先，您可能不得不选择与活动主题不太契合的产品。其次，由于需要加急生产，您可能最终需要支付更多费用。最糟糕的是：根本没有纪念品。这不仅会让与会者失望，还会损害您公司的品牌形象。

有些供应商或许可以提供应急方案，但通常情况下，这些方案不够。匆忙之中，您会错失构思合适的设计、根据受众调整语气以及有效传达品牌信息的机会。所有这些都是从一开始就与供应商合作的宝贵补充。

如果有突发事件怎么办？

当然，并非所有活动都能提前规划。有时邀请会突然出现，或者你在活动开始前几天才接到新的任务。在这种情况下，你仍然可以依靠提供现成礼品套装的供应商。

例如，Kaisae 提供现货产品目录，可快速发货。如果您位于特定区域，部分产品甚至可以在数小时内送达。但是，与提前订购相比，您的选择会更加有限。因此，制定 A 计划和 B 计划至关重要。如果您知道即将举办大型活动，请立即开始研究并联系供应商。即使是临时决定的活动，也请确保与能够提供解决方案的供应商合作，他们不仅销售产品，还能帮助您找到最佳解决方案。

结论

订购礼品套装不仅仅是技术问题。它是公司传达信息、树立形象和强化品牌形象的重要途径。遗憾的是，许多人仍然把送礼放在心上。结果往往是最后一刻的慌乱、选择有限，最终效果不佳。

从现在开始，改变您对活动纪念品的看法。让礼品套装成为您活动策略的重要组成部分。越早订购，流程越顺畅，效果也越好。

如果您需要一位随时准备提供帮助的合作伙伴，即使在紧急情况下，Kaisae 也随时为您服务。从现货产品、免费咨询到快速发货，应有尽有。访问网站 凯泽 现在或立即  联系我们的团队 寻找各种可供发货和品牌化的企业礼品套装。