Kenapa Setiap Event Butuh Gift Set yang Berbeda?
Saat Anda merencanakan sebuah acara kantor baik itu seminar, workshop, maupun rapat kerja tentu Anda ingin semuanya terlihat profesional dan berkesan. Salah satu elemen yang sering dianggap pelengkap, padahal sangat berpengaruh, adalah gift set. Namun, tahukah Anda bahwa setiap jenis acara sebenarnya membutuhkan jenis gift set yang berbeda?
Bukan hanya soal isi produknya, tapi juga pesan, fungsi, dan konteks yang ingin disampaikan kepada peserta. Gift set yang tidak sesuai bisa terasa kurang bermanfaat, tidak relevan, atau bahkan dianggap “asal-asalan”.
Gift Set untuk Seminar
Karakter acara seminar: satu arah, bersifat edukatif, dan banyak peserta.
Untuk seminar, peserta biasanya mendengarkan pembicara dalam satu ruangan besar. Waktu mereka dihabiskan untuk menyimak dan mencatat informasi penting. Maka, gift set yang cocok adalah sesuatu yang praktis dan mendukung aktivitas pasif namun tetap bermanfaat.
Contoh isi gift set seminar:
- Notebook
- Pulpen berkualitas
- Tumbler
- Lanyard name tag
- Leaflet materi atau brosur brand
Produk-produk ini dapat digunakan langsung selama seminar berlangsung. Desainnya juga sebaiknya simpel, tapi tetap membawa identitas acara atau perusahaan.
Gift Set untuk Workshop
Karakter acara workshop: interaktif, fokus pada praktik, jumlah peserta lebih kecil.
Workshop menuntut peserta untuk aktif, belajar langsung, berdiskusi, bahkan mencoba alat atau teknik tertentu. Gift set-nya pun harus menunjang pengalaman tersebut.
Contoh isi gift set workshop:
- Sticky notes atau mini whiteboard
- Tote bag untuk membawa perlengkapan
- Tumbler anti tumpah
- Alat tulis lengkap
- ID card holder
Berbeda dengan seminar, gift set workshop harus lebih fleksibel dan multifungsi, bisa digunakan di tempat atau dibawa ke rumah sebagai alat belajar lanjutan.
Gift Set untuk Rapat Kerja
Karakter acara rapat kerja: internal, strategis, melibatkan manajemen atau lintas divisi.
Rapat kerja identik dengan penyusunan strategi, evaluasi kinerja, dan keputusan penting. Di sinilah gift set berfungsi sebagai simbol profesionalisme dan penghargaan atas kontribusi peserta.
Contoh isi gift set rapat kerja:
- Leather notebook atau planner
- Pen metal eksklusif
- Mug keramik atau termos stainless
- Clutch ATK atau pouch dokumen
- USB atau flash drive custom
Selain bernilai fungsional, produk-produk ini juga memberi kesan elegan dan formal sesuai dengan suasana rapat kerja.
Kesalahan Umum
Salah satu kesalahan yang sering terjadi adalah menggunakan satu jenis gift set untuk semua acara. Misalnya, gift set seminar digunakan juga untuk workshop dan rapat kerja tanpa penyesuaian. Padahal, kebutuhan peserta, suasana acara, dan tujuan perusahaan berbeda-beda.
Hasilnya?
Gift set jadi tidak relevan, tidak digunakan, bahkan terkesan asal-asalan. Ini bukan hanya pemborosan anggaran, tapi juga mencoreng citra perusahaan di mata peserta.
Rekomendasi Gift Set Sesuai Jenis Acara dari Kaisae
Kaisae memahami betul bahwa setiap event itu unik. Kami hadir untuk menyediakan gift set yang relevan, fungsional, dan berkesan sesuai kebutuhan acara Anda.
Berikut beberapa rekomendasi ready stock dan custom gift set yang bisa Anda pilih:
- Set Praktis Seminar: Notebook, tumbler, dan pouch serbaguna
- Set Workshop Interaktif: Tote bag, alat tulis lengkap, dan sticky note
- Set Premium Rapat Kerja: Planner elegan, pen eksklusif, dan clutch
Dengan layanan konsultasi personal, Anda bisa menyesuaikan desain, isi, dan kemasan sesuai branding acara.
Gift set bukan sekadar barang pelengkap. Ia adalah bagian dari strategi komunikasi dan pengalaman peserta dalam acara perusahaan. Memahami perbedaan kebutuhan gift set untuk seminar, workshop, dan rapat kerja akan membantu Anda memilih dengan lebih tepat, efektif, dan profesional.
Tak perlu bingung menentukan pilihan. Kaisae siap menjadi partner terpercaya Anda. Jangan ragu untuk berkonsultasi dengan tim kami agar Anda tidak salah pilih. Kami siap membantu memilih gift set yang paling sesuai dengan jenis acara dan kebutuhan perusahaan Anda, mulai dari seminar, workshop, hingga rapat kerja.
Temukan koleksi lengkap gift set kami untuk berbagai jenis acara di Kaisae portfolio
Atau langsung Hubungi Kaisae untuk pemesanan dalam jumlah besar!
