每个办公室都需要各种各样的设备来提高工作效率。其中最重要的就是办公文具(ATK)。齐全且高质量的文具供应可以帮助工作更高效、更顺畅地进行。
以下列出了每个办公室必须拥有的 15 种办公文具,以确保运营顺利进行:
- 钢笔和铅笔
钢笔和铅笔是每张桌子上必备的基本文具。钢笔用于记录重要文件,而铅笔则通常用于素描或可擦除的笔记。
- 橡皮擦和Tip-X
书写或打字错误可以用铅笔橡皮擦和Tip-X笔尖笔来纠正。这些工具对于保持文件整洁非常有帮助。
- 笔记本和便笺
笔记本可以用来记录想法、日程安排或其他重要事项。便利贴则非常实用,可以贴在显示器或桌子上,作为任务提醒器。
- HVS 纸张
HVS 纸张用于打印文档、报告或演示文稿。确保您的办公室有足够的日常用纸。
- 地图和文件夹
要存储和整理重要文件,文件夹和资料夹必不可少。这有助于更轻松地查找文件,并使其整齐存放。
- 订书机及替换装
订书机用于将文件装订成一捆,防止文件丢失。此外,请确保手边有订书钉补充装,以免需要时用完。
- 回形针和回形针
如果你不想用订书机弄坏纸张,可以用回形针代替。这个工具可以让你更轻松地整理临时文件。
- 剪刀和刀具
剪刀和裁纸刀通常用于裁切纸张、信封和其他物品。这些工具在日常办公室工作中非常有用。
- 统治者
尺子不仅可以用来画直线,还可以帮助快速测量。
- 粘合剂(胶水和胶带)
胶水和胶带用于将文件粘贴在一起或修复破损的东西。
- 印章和印章油墨
对于经常处理官方文件的办公室来说,印章和印油对于确保文件的行政有效性至关重要。
- 储物盒和书桌抽屉
为了保持办公桌整洁,储物盒或抽屉对于存放文具和重要文件非常有用。
- 覆膜机和装订机
如果您经常处理需要保护的重要文件,那么层压和装订机可以非常有助于使文件更耐用、更专业。
- 白板和记号笔
对于会议或头脑风暴,白板和记号笔对于传达想法和策略非常有用。
- 姓名标签和贴纸
标签用于标记文件、储物架或库存物品,以使其更有条理。
拥有一份完整的办公文具清单(ATK)对于办公室的顺利运作至关重要。拥有以上列出的所有文具,员工的工作效率和生产力都会更高。
务必定期检查你的办公文具库存,确保需要时不会用完。希望这份清单能帮助你的办公室保持井然有序、高效运转。