يحتاج كل مكتب إلى مجموعة متنوعة من المعدات لدعم إنتاجية العمل. ومن أهمها القرطاسية المكتبية (ATK). فتوفير مجموعة كاملة وعالية الجودة من القرطاسية يُسهم في سير العمل بكفاءة وسلاسة أكبر.
فيما يلي قائمة تتضمن 15 عنصرًا من القرطاسية المكتبية التي يجب أن يمتلكها كل مكتب لضمان سير العمليات بسلاسة:
- أقلام رصاص وأقلام رصاص
أقلام الرصاص والأقلام الأقلام من الأدوات المكتبية الأساسية التي يجب أن تكون على كل مكتب. تُستخدم الأقلام لتدوين المستندات المهمة، بينما تُستخدم أقلام الرصاص غالبًا للرسم أو تدوين الملاحظات القابلة للمسح.
- ممحاة وقلم تيب-إكس
يمكن تصحيح أخطاء الكتابة باستخدام ممحاة أقلام الرصاص وقلم Tip-X. هذه الأدوات مفيدة جدًا في الحفاظ على ترتيب المستندات.
- دفاتر الملاحظات والملاحظات اللاصقة
تُستخدم دفاتر الملاحظات لتدوين الأفكار وجداول الأعمال وغيرها من الأمور المهمة. أما الملاحظات اللاصقة، فهي مفيدة جدًا كتذكير بالمهام، ويمكن لصقها على شاشتك أو مكتبك.
- ورق HVS
يُستخدم ورق HVS لطباعة المستندات والتقارير والعروض التقديمية. تأكد من توفر ما يكفي من الورق في مكتبك للاستخدام اليومي.
- الخرائط والمجلدات
لتخزين وتنظيم المستندات المهمة، تُعد المجلدات والملفات أساسية. فهذا يُسهّل العثور على المستندات وحفظها بشكل منظم.
- دباسة وحشوات
تُستخدم الدباسة لربط المستندات معًا في حزمة واحدة لمنع ضياعها. تأكد أيضًا من وجود عبوات إعادة تعبئة الدبابيس لديك لتجنب نفادها عند الحاجة.
- مشابك الورق ومشابك الورق
إذا كنت لا ترغب في إتلاف الورق باستخدام الدباسة، يمكنك استخدام مشابك الورق كبديل. تُسهّل هذه الأداة تنظيم المستندات المؤقتة.
- مقص وقاطع
تُستخدم المقصات والقواطع عادةً لقص الورق والأظرف وغيرها من الأغراض. هذه الأدوات مفيدة جدًا في الأعمال المكتبية اليومية.
- حاكم
لا تعد المسطرة مفيدة لرسم الخطوط المستقيمة فحسب، بل تساعد أيضًا في إجراء القياسات السريعة.
- المواد اللاصقة (الغراء والشريط اللاصق)
يتم استخدام الغراء والشريط اللاصق لإلصاق المستندات معًا أو إصلاح شيء مكسور.
- الطوابع وحبر الطوابع
بالنسبة للمكاتب التي تتعامل بشكل متكرر مع المستندات الرسمية، تعد الطوابع وحبر الطوابع أمرًا ضروريًا لضمان صحة المستندات إداريًا.
- صناديق التخزين وأدراج المكتب
للحفاظ على مكتبك مرتبًا، تعتبر صناديق التخزين أو الأدراج مفيدة جدًا لتخزين القرطاسية والمستندات المهمة.
- آلة الترقق وآلة التجليد
إذا كنت تتعامل بشكل متكرر مع مستندات مهمة تحتاج إلى الحماية، فإن آلات الترقق والتجليد يمكن أن تكون مفيدة للغاية في جعل المستندات أكثر متانة واحترافية.
- السبورة البيضاء والأقلام
في الاجتماعات أو جلسات العصف الذهني، تعتبر السبورة البيضاء والأقلام مفيدة جدًا في توصيل الأفكار والاستراتيجيات.
- ملصقات الأسماء والملصقات
يتم استخدام الملصقات لوضع علامة على المستندات أو أرفف التخزين أو عناصر المخزون لجعلها أكثر تنظيماً.
يُعدّ وجود قائمة كاملة بمستلزمات المكتب (ATK) أمرًا بالغ الأهمية لضمان سلاسة سير العمل في المكتب. فوجود جميع المستلزمات المذكورة أعلاه يُمكّن الموظفين من العمل بكفاءة وإنتاجية أكبر.
تأكد من مراجعة مخزون مستلزمات مكتبك باستمرار لضمان عدم نفادها عند الحاجة. نأمل أن تساعدك هذه القائمة على تنظيم مكتبك وزيادة إنتاجيته.
AR 
ID 
EN 
ZH 
JA 
KO 